新生攻略 | 美國留學 WES 成績單認證全流程指南：材料、操作步驟與辦理週期
越來越多美國高校要求中國申請者通過第三方學歷評估機構，對國內大學部或研究生階段的成績單及學位進行認證換算。WES（World Education Services）是目前全美認可度最高、使用最廣的第三方認證機構之一。 由於 WES 無法直接核實中國高校成績單與畢業證的真實性，中國學歷成績需先通過中國教育部授權的學信網（CHSI，China Higher Education Student Information，由教育部學生服務與發展中心 CSSD 運營）完成真實性驗證，再由學信網將電子報告直接傳送至 WES，由 WES 完成最後的 GPA（Grade Point Average）換算與評估。
越來越多美國高校要求中國申請者通過第三方學歷評估機構，對國內大學部或研究生階段的成績單及學位進行認證換算。WES（World Education Services）是目前全美認可度最高、使用最廣的第三方認證機構之一。
由於 WES 無法直接核實中國高校成績單與畢業證的真實性，中國學歷成績需先通過中國教育部授權的學信網（CHSI，China Higher Education Student Information，由教育部學生服務與發展中心 CSSD 運營）完成真實性驗證，再由學信網將電子報告直接傳送至 WES，由 WES 完成最後的 GPA（Grade Point Average）換算與評估。
一、NACES 認可機構與 WES 概覽
美國高校通常在官網上明確指定認證機構。常見的經 NACES（National Association of Credential Evaluation Services，美國學歷評估服務協會）認可的評估機構包括：
WES（World Education Services）：使用最為廣泛
ECE（Educational Credential Evaluators）
SpanTran Evaluators
FIS（Foundation for International Services）
Global Education Group
二、認證材料準備清單
辦理 WES 認證前，申請者需提前準備以下電子版與紙質材料。
官方表格與個人身份
Academic Records Request Form：在 WES 官網下載並填寫申請人（Applicants）基礎資訊
居民身份證：正反面清晰掃描件
高校成績單與文憑
中英文成績單：教務處官方列印並蓋有紅章的掃描件
畢業證與學位證（已畢業學生提供）：官方中英文翻譯件及蓋章件
課程整理表格
全套課程資訊電子彙總（建議用 Excel 整理）：包含課程中文名、英文名、學分、學時、成績及課程類別，用於學信網網申填寫
三、兩階段實操流程
認證過程分為 WES 官網開戶與學信網認證併發送報告兩個核心階段。
第一階段：WES 官網操作
註冊賬號。 訪問 WES 官網，點選 Sign In / Create an Account，註冊個人賬號。
選擇認證目的國。 選擇美國（U.S.）或加拿大（Canada）。
填寫教育背景。 點選 Upgrade Report / Graduate Admission，選擇學歷狀態（在讀填 Incomplete，已畢業填 Completed）並提交申請表。
獲取 Reference Number。 完成支付後，系統將生成專屬 Reference Number（評估案號）。此號碼極為重要，需妥善儲存。
第二階段：學信網認證與報告發送
進入網申系統。 登入學信網官網，進入"學歷認證與成績驗證"中的"高等學校學生成績報告"。
選擇申請目的。 申請目的勾選"美國 WES"，驗證項目選擇"大學成績單驗證"。
錄入成績資訊。 嚴格按學期順序依次錄入課程中英文名稱、學分與成績；英文課程名自動彈出後，需與學校官方成績單逐一核對。
上傳附件與提交。 上傳學校官方中英文成績單掃描件，填妥申請人資訊並支付驗證費用。
傳送報告至 WES。 收到學信網稽核通過通知後，登入學信網"我的訊息"，通過"傳送報告"選擇 WES，準確填入 WES Reference Number，勾選對應成績報告直接電子傳輸至 WES。
四、辦理週期與送分
全程通常約需 30 至 45 天，主要環節的預估時長如下：
學信網稽核：約 18 個工作日
學信網傳輸至 WES：電子傳輸或特快約 3 至 5 個工作日
WES 評估換算：WES 接收並核驗所有合格材料後約 7 個工作日
成績單送分：WES 完成 GPA 換算與評估後，申請者登入 WES 個人賬戶，新增需送分的美國目標大學並支付郵寄或電子送分費用即可。
五、常見問題（FAQ）
問：學信網認證時填寫的 WES Reference Number 填錯了怎麼辦？
答：Reference Number 是 WES 匹配申請者個人檔案的唯一憑證。若填錯或漏填，WES 將無法接收並匹配學信網傳輸的成績單。傳送報告前，務必仔細核對 WES 確認郵件中的 Reference Number 案號。
問：在讀學生（未畢業）辦理 WES 認證需要提交畢業證和學位證嗎？
答：不需要。在讀學生在 WES 填表時選擇 Incomplete，只需由學信網認證已修讀課程的中英文成績單即可。未畢業申請者可在入學前或畢業後再補充最終學歷學位認證。
問：為什麼中國學歷需要經過學信網？
答：WES 不直接核實中國高校證件的真實性，而是要求由中國教育部授權的學信網（CHSI）出具官方驗證報告並直接傳送至 WES，以確保成績與學歷的真實性，再進行等值評估。
官方佐證來源
WES 中國學歷檔案要求與評估說明：WES 官網 wes.org
學信網 WES 報告線上申請與傳送：中國高等教育學生資訊網 chsi.com.cn
中國學歷驗證主管機構：教育部學生服務與發展中心（CSSD）chsi.com.cn/en
