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新生攻略 | 美国留学 WES 成绩单认证全流程指南:材料、操作步骤与办理周期

越来越多美国高校要求中国申请者通过第三方学历评估机构,对国内本科或研究生阶段的成绩单及学位进行认证换算。WES(World Education Services)是目前全美认可度最高、使用最广的第三方认证机构之一。 由于 WES 无法直接核实中国高校成绩单与毕业证的真实性,中国学历成绩需先通过中国教育部授权的学信网(CHSI,China Higher Education Student Information,由教育部学生服务与发展中心 CSSD 运营)完成真实性验证,再由学信网将电子报告直接发送至 WES,由 WES 完成最后的 GPA(Grade Point Average)换算与评估。

越来越多美国高校要求中国申请者通过第三方学历评估机构,对国内本科或研究生阶段的成绩单及学位进行认证换算。WES(World Education Services)是目前全美认可度最高、使用最广的第三方认证机构之一。

由于 WES 无法直接核实中国高校成绩单与毕业证的真实性,中国学历成绩需先通过中国教育部授权的学信网(CHSI,China Higher Education Student Information,由教育部学生服务与发展中心 CSSD 运营)完成真实性验证,再由学信网将电子报告直接发送至 WES,由 WES 完成最后的 GPA(Grade Point Average)换算与评估。


一、NACES 认可机构与 WES 概览

美国高校通常在官网上明确指定认证机构。常见的经 NACES(National Association of Credential Evaluation Services,美国学历评估服务协会)认可的评估机构包括:

  • WES(World Education Services):使用最为广泛

  • ECE(Educational Credential Evaluators)

  • SpanTran Evaluators

  • FIS(Foundation for International Services)

  • Global Education Group


二、认证材料准备清单

办理 WES 认证前,申请者需提前准备以下电子版与纸质材料。

官方表格与个人身份

  • Academic Records Request Form:在 WES 官网下载并填写申请人(Applicants)基础信息

  • 居民身份证:正反面清晰扫描件

高校成绩单与文凭

  • 中英文成绩单:教务处官方打印并盖有红章的扫描件

  • 毕业证与学位证(已毕业学生提供):官方中英文翻译件及盖章件

课程整理表格

  • 全套课程信息电子汇总(建议用 Excel 整理):包含课程中文名、英文名、学分、学时、成绩及课程类别,用于学信网网申填写


三、两阶段实操流程

认证过程分为 WES 官网开户与学信网认证并发送报告两个核心阶段。

第一阶段:WES 官网操作

  1. 注册账号。 访问 WES 官网,点击 Sign In / Create an Account,注册个人账号。

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  • 选择认证目的国。 选择美国(U.S.)或加拿大(Canada)。

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  • 填写教育背景。 点击 Upgrade Report / Graduate Admission,选择学历状态(在读填 Incomplete,已毕业填 Completed)并提交申请表。

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  • 获取 Reference Number。 完成支付后,系统将生成专属 Reference Number(评估案号)。此号码极为重要,需妥善保存。

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第二阶段:学信网认证与报告发送

  1. 进入网申系统。 登录学信网官网,进入"学历认证与成绩验证"中的"高等学校学生成绩报告"。

  2. 选择申请目的。 申请目的勾选"美国 WES",验证项目选择"大学成绩单验证"。

  3. 录入成绩信息。 严格按学期顺序依次录入课程中英文名称、学分与成绩;英文课程名自动弹出后,需与学校官方成绩单逐一核对。

  4. 上传附件与提交。 上传学校官方中英文成绩单扫描件,填妥申请人信息并支付验证费用。

  5. 发送报告至 WES。 收到学信网审核通过通知后,登录学信网"我的消息",通过"发送报告"选择 WES,准确填入 WES Reference Number,勾选对应成绩报告直接电子传输至 WES。


四、办理周期与送分

全程通常约需 30 至 45 天,主要环节的预估时长如下:

  • 学信网审核:约 18 个工作日

  • 学信网传输至 WES:电子传输或特快约 3 至 5 个工作日

  • WES 评估换算:WES 接收并核验所有合格材料后约 7 个工作日

成绩单送分:WES 完成 GPA 换算与评估后,申请者登录 WES 个人账户,添加需送分的美国目标大学并支付邮寄或电子送分费用即可。


五、常见问题(FAQ)

问:学信网认证时填写的 WES Reference Number 填错了怎么办?

答:Reference Number 是 WES 匹配申请者个人档案的唯一凭证。若填错或漏填,WES 将无法接收并匹配学信网传输的成绩单。发送报告前,务必仔细核对 WES 确认邮件中的 Reference Number 案号。

问:在读学生(未毕业)办理 WES 认证需要提交毕业证和学位证吗?

答:不需要。在读学生在 WES 填表时选择 Incomplete,只需由学信网认证已修读课程的中英文成绩单即可。未毕业申请者可在入学前或毕业后再补充最终学历学位认证。

问:为什么中国学历需要经过学信网?

答:WES 不直接核实中国高校证件的真实性,而是要求由中国教育部授权的学信网(CHSI)出具官方验证报告并直接发送至 WES,以确保成绩与学历的真实性,再进行等值评估。


官方佐证来源

  • WES 中国学历文件要求与评估说明:WES 官网 wes.org

  • 学信网 WES 报告在线申请与发送:中国高等教育学生信息网 chsi.com.cn

  • 中国学历验证主管机构:教育部学生服务与发展中心(CSSD)chsi.com.cn/en